KH Tổ chức Tết Trung Thu cho Trẻ em Nghèo & Trẻ em Mồ Côi

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TẾT TRUNG THU

1-Mục đich:

             Đến với các em ở xã Phú Vang, huyện Bình Đại, Tỉnh Bến Tre

          Câu lạc bộ Cựu Thanh Niên Hồng Thập Tự kết hợp với nhóm Tỷ Muội đồng thực hiện 1 đêm trung thu cho các em học sinh nghèo xã Phú Vang, huyện Bình Đại, Tỉnh Bến Tre

          Kính mong Quí Nhà Hảo Tâm các Mạnh Thường Quân hổ trợ kinh phí để tổ chức đón trung thu vào đêm 14 tháng 9 năm 2013.

LIÊN HÊ: di đông: 0918114439 Điền và thư về: huynhdienbt@yahoo.com.vn

CHUYỂN TIỀN ĐẾN: LÊ THỊ BẠCH MAI, tài khoản: 7109205035313 Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Bến Tre chi nhánh Đồng Khởi.

2-Thởi gian, địa điểm và thực hiện:

         

DỰ KIẾN

Chương trình ĐÓN TẾT TRUNG THU ngày 14 tháng 9 năm 2013

Địa điểm Trường tiểu học Lê Hoàng Chiếu xã Phú Vang, huyện Bình Đại, Tỉnh Bến Tre

Lúc 18 giờ kết thúc lúc 20 giờ cùng ngày

Số lượng tham dự:         1-Trẻ em (học sinh  cấp 1)=60 em

                             2-Trẻ em độ tuổi mẫu giáo khác trong xã Phú Vang=100 em.

                             3-Nhóm Tỉ Muội, TN Hồng Thập Tự=16 người

                             4-Đại diện Trường, Đại diện UBND xã Phú Vang.

      Chuẩn bị trước:

A-Bên Trường học:

          1-Các em học sinh cấp 1 sẽ chia ra làm 4 tổ, mỗi tổ là 15 em

                             Tổng số: 4 tổ gồm 60 em.

          3-Để dễ dàng trong công việc tổ chức văn nghệ cho các em:

                   Để nghị Nhà trường giúp cho các em như sau:

                   -Tập văn nghệ cho 4 tổ: (có sự tranh đua)

                             Gồm Ca nhạc, kịch (thời lượng 10-15 phút cho mỗi tổ= 1 giờ), múa…Trình diễn thời trang. . . . Các em phải đăng ký bài hát trước và tự tập để làm quen với bài hát do tự chon.

          4-Dọn dẹp khu vực tổ chức trung thu.

5-Nếu trời mưa sẽ tổ chức trong hội trường. Như vậy Hội trường cũng phải cần chuẩn bị cho đêm 14/9/2013.

B-Bên nhóm Tổ chức:

          1-Chuẩn bị 60 phần quà cho các em đến dự, gồm Bánh Trung Thu, Kẹo, lồng đèn.

          2-Chuẩn bị quà tranh giải văn nghệ.

          3-Phương tiện di chuyễn.

4-Nước đóng chai.

C-Chương trình trong hội trường:

Thời gian	Nội dung	Trách nhiệm phối hợp	Người thực hiện
17 h30-18h	-Chuẩn bị quà -Chuẩn bị Hội trường âm thanh, ghế ngồi. . . . . -Đón các em đến dự vào hội trường	Nhóm Tổ chức Nhóm tổ chức & Nhà trường
18h-18h15	-Giới thiệu các đại biểu và các thành phần tham dự. -Phát biểu Nhà trường (3’) -Phát biểu đại diện nhóm tổ chức (3’) -Phát quà trước cho các em mẫu giáo gồm 100 phần trước cổng trường tiểu học.
18h15-19h30	-Tổ chức văn nghệ cho các tổ biểu diễn: -Ca-múa-kịch. . . . . -Các trò chơi trong hội trường có thưởng.
19h30-20h	-Phát lồng đèn+đèn cầy, lên đèn và cho các em rước đèn củng hát bài:”Rước đèn tháng tám” -Phát giải thưởng cho các tổ văn nghệ -Phát quà cho các em. -Hát bài “gặp nhau đây” -Tạm biệt chia tay. Dọn dẹp vệ sinh.

3-Dự kiến kinh phí:

          -60 phần quà trung thu cho các em và phần thưởng văn nghệ: 8.000.000 đồng

          -100 phần quà cho các em trường mẫu giáo.

          -Bánh trung thu , kẹo: đặt làm riêng tại các cơ sở sản xuất bánh ở Tỉnh Bến Tre.

          -Lồng đèn sẽ mua tại các đại lý Tỉnh Bến Tre, mua 1 loại hoặc nhiều mẫu khác nhau tuy theo lượng hiện có.

                                                                  Bến Tre, ngày 22 tháng 8 năm 2013

                                                                                              Đại diện Ban tổ chức                                                                                                                                     Huỳnh Văn Điền